Bürgerservice

Mit einer E-Rechnung werden Rechnungsinformationen elektronisch übermittelt, automatisiert empfangen und weiterverarbeitet. Die Rechnungsinhalte werden – anders als bei einer Papierrechnung oder bei einer PDF-Datei – in einem strukturierten maschinenlesbaren Datensatz dargestellt. Damit wird eine durchgehend digitale Bearbeitung von der Erstellung der Rechnung bis zur Zahlung der Rechnungsbeträge möglich. Dies spart nicht nur dem Rechnungssteller die Kosten und den Aufwand für Papier und Porto, sondern ermöglicht auch eine schnellere und weniger fehleranfällige Bearbeitung.  

Bei der Landesverwaltung NRW finden sie weiterführende Informationen zur E-Rechnung.

E-Rechnungen im Standard XRechnung können über das E-Rechnungsportal des Landes NRW erstellt und der Stadt Haltern am See zugeleitet werden. Um das Rechnungsportal nutzen zu können, benötigen Sie einen Zugang. Diesen erhalten Sie nach Registrierung auf der Seite des Landesportals. 

Alternativ können Sie selbst erstellte E-Rechnungen im Standard XRechnung ohne Registrierung an die unten aufgeführte zentrale E-Mail-Adresse des Landesportals einreichen. Nicht dem Standard entsprechende Rechnungen werden abgewiesen. 

Bei xeinkauf finden Sie weiter Informationen zum Standard XRechnung .

Aufruf des Portals:                 https://erechnung.nrw

Leitweg-ID der Stadt:             055620016016-31001-55

E-Mail-Adresse:                      eingang@erechnung.nrw

Bitte nutzen Sie bei der elektronischen Übermittlung Ihrer Rechnung unbedingt die Leitweg-ID der Stadtverwaltung. Diese ist der eindeutige Identifikator eines Rechnungsempfängers. Nur so kann die Rechnung an die richtige Behörde übermittelt werden. 

Bei technischen Fragen richten Sie diese bitte an e-rechnung@digitales.nrw.de. Die Support-Adresse wird innerhalb der üblichen Bürozeiten (Mo-Fr in der Zeit von 8-16 Uhr) überwacht und Ihre Anfrage zeitnah beantwortet. Bitte denken Sie daran Screenshots mitzuschicken.

Rechnungen im PDF-Format übermitteln 

Alternativ können Sie auch einfache E-Mail-Rechnungen mit PDF-Datei an das Postfach rechnung@haltern.de senden. 

Bitte unterstützen Sie die Stadtverwaltung dabei, die Prozesse bei der Auftragsabwicklung und Bezahlung zu beschleunigen, indem Sie Ihre Rechnung an uns elektronisch im Format "XRechnung“ oder im PDF-Format übersenden.